Datenschutzbestimmungen

Identität der Verantwortlichen

Die Webseite BI Kompas wird von Phoip B.V. mit Sitz in Purmerend betrieben und ist bei der „Kamer van Koophandel“ unter der Aktennummer 58967524 eingetragen.

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zur Verarbeitung persönlicher Daten haben, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Sachbearbeiter.:

Name: B. Heijmans
E-Mail: dpo@softwarekompass.eu
Adresse: Stationsweg 32, 1441EJ Purmerend, die Niederlande
Telefonnummer: +31 299-200302

Beim Besuch von BI Kompas oder bei Nutzung der angebotenen Dienstleistungen werden Ihre persönlichen Daten gesammelt und gemäß den Bedingungen dieser Datenschutzbestimmung verarbeitet.

Gesetzliche Basis

Die Verarbeitung persönlicher Daten ist nur dann rechtmäßig, wenn die Verarbeitung unter eine der in der Verordnung1 enthaltenen Grundlagen fällt. BI Kompas verarbeitet persönliche Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung des Betroffenen zur Verarbeitung dieser persönlichen Daten.

Bezüglich der Verarbeitung persönlicher Daten für (direktes) Marketing vertritt BI Kompas den Standpunkt, dass diese Verarbeitung für die Förderung der legitimen Interessen von BI Kompas notwendig ist.

Ziel der Verarbeitung

Durchführung eines Vertrages

Wenn ein Besucher einen Vertrag mit BI Kompas abschließt, werden die angegebenen persönlichen Daten verarbeitet, um den Vertrag ordnungsgemäß auszuführen. Die Vereinbarung zwischen BI Kompas und dem Besucher besteht in der Vermittlung zwischen dem Besucher und den Software-Anbietern. Darüber hinaus sendet BI Kompas dem Besucher eine E-Mail mit einem oder mehreren Software-Anbietern, die den Besucher nur auf Wunsch des Besuchers mit Informationen über die von ihnen lieferbare Software kontaktieren.

BI Kompas wird die Kontaktdaten bei der Durchführung des Vertrages an maximal 7 Softwarelieferanten weitergeben. Der Besucher kann daher von maximal 7 Anbietern kontaktiert werden.

Marketing

Die angegebenen Kontaktinformationen werden von BI Kompas verwendet, um die betreffende Person mit Informationen über die von BI Kompas angebotenen Dienstleistungen zu kontaktieren. Informationen, die BI Kompas durch Ihren Besuch auf der Website sammelt, werden auch verwendet, um diese Besucher mit Informationen über die von BI Kompas angebotenen Dienste zu kontaktieren.

Produktinformationen

BI Kompas sendet auf Anfrage ein Whitepaper. Die angegebenen Kontaktinformationen werden auch verwendet, um Sie über Neuigkeiten im Zusammenhang mit den Dienstleistungen oder entwickelten Produkten von BI Kompas zu informieren.

Verbesserung der Dienstleistung

BI Kompas verarbeitet (persönliche) Daten, um die Dienstleistungen zu verbessern. Dazu nutzt BI Kompas Daten aus denen BI Kompas erfassen kann, wie Sie die Webseite nutzen und welche Seiten Sie besuchen.

Daten, die BI Kompas sammelt

BI Kompas verarbeitet persönliche Daten, die auf eine Person zurückführbar sind, sowie Daten, die nicht direkt auf eine Person zurückführbar sind, wie z.B. Firmendaten. Darüber hinaus verarbeitet BI Kompas anonyme Informationen über die Nutzung und den Betrieb der Webseite.

Daten, die Sie angeben

Wenn Sie auf der Webseite ein Formular ausfüllen oder anderweitig persönliche Daten zur Kontaktaufnahme mit BI Kompas angeben, werden die von Ihnen angegebenen persönlichen Daten einschließlich Ihres Geschlechts, Namens, Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position und Adressdaten gespeichert.

Die von Ihnen angegebenen persönlichen Daten werden auf einem Server von BI Kompas oder auf einem Server eines Dritten gespeichert. Werden persönliche Daten auf einem Server eines Dritten gespeichert, stellt BI Kompas sicher, dass ein Verarbeitungsvertrag mit diesem Dritten abgeschlossen wurde.

Daten, die BI Kompas über Ihren Besuch auf der Webseite sammelt

BI Kompas erhält durch die Nutzung von Tracking-Pixeln und Cookies Einsichten über die Nutzung der Webseite. Screentracking ermöglicht es BI Kompas die Nutzung der Seite zu optimieren und die Benutzerfreundlichkeit für den Besucher zu verbessern.

Durch die IP-Tracking Software von Leadforensics stellt BI Kompas fest, welche IP-Adresse der Besucher der Webseite verwendet. Anhand dieser IP-Adresse ist BI Kompas in der Lage, über die Software von Leadforensics, Firmeninformationen des Besuchers zu erhalten. Die Daten, die BI Kompas über Leadforensics erhält, betreffen ausschließlich die generische E-Mailadresse eines Unternehmens, die Webseite des Unternehmens, den Firmennamen und den Niederlassungsort. Für die Berücksichtigung der Belange von BI Kompas, ist es notwendig, diese Daten über die IP-Tracking Software von Leadforensics zu erhalten und mit dem Ziel, diese Daten für direktes Marketing zu nutzen, zu verarbeiten.

Wie wir die Daten verarbeiten

BI Kompas verwendet die gesammelten Daten zur Erbringung von Dienstleistungen, zur Verbesserung von Dienstleistungen oder zur Entwicklung neuer Dienstleistungen. Darüber hinaus verwendet BI Kompas die Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Die von BI Kompas gesammelten Daten werden niemals an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Daten werden auf Servern Dritter gespeichert. Mit diesen Dritten hat BI Kompas einen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen, in dem sich diese Dritten verpflichten, die von Ihnen zu verarbeitenden Daten angemessen zu sichern. Die von BI Kompas eingesetzten Verarbeiter sind:

• IC2
• Netvibes

BI Kompas wird außerhalb der in dieser Datenschutzerklärung erwähnten persönliche Daten niemals an Dritte weitergeben, es sei denn, Sie geben Ihre ausdrückliche Einwilligung oder BI Kompas ist durch ein Gerichtsurteil oder eine gesetzliche Bestimmung dazu verpflichtet.

Verwendete Software und/oder Cookies

BI Kompas verwendet (Online-) Software und/oder Cookies, um die Nutzung der Webseite zu analysieren. Folgende (Online-) Software und Cookies werden verwendet:

Leadforensics

Durch die IP-Tracking Software von Leadforensics stellt BI Kompas fest, welche IP-Adresse der Besucher der Webseite verwendet. Anhand dieser IP-Adresse ist BI Kompas in der Lage, über die Software von Leadforensics, Firmeninformationen des Besuchers zu erhalten. Die Daten, die BI Kompas über Leadforensics erhält, betreffen ausschließlich die generische E-Mailadresse eines Unternehmens, die Webseite des Unternehmens, den Firmennamen und den Niederlassungsort.

Screentracking

BI Kompas erhält durch Screentracking mit der Software von Mouseflow (siehe: mouseflow.com/gdpr/) und VWO (siehe: vwo.com/platform/security-compliance/gdpr/) Einsichten in die Nutzung der Webseite. Dies ermöglicht es BI Kompas, die Nutzung der Seite zu optimieren und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Die gesammelten Informationen über die Nutzung der Webseite sind niemals auf eine natürliche Person zurückverfolgbar, da Mouseflow und VWO alle erhaltenen Daten vollständig anonymisieren.

Google Analytics

BI Kompas verwendet die Software von Google Analytics, um Einsicht in die Besucheranzahl der Webseite zu erhalten. Über Google Analytics sammelt BI Kompas keine IP-Adressen. Die von Google gesammelten Informationen werden soweit wie möglich anonymisiert.

Die von Google Analytics gesammelten Daten werden auf Servern von Google in den Vereinigten Staaten übertragen. Google erfüllt die Anforderungen, die das Privacy Shield stellt und bietet damit ein geeignetes Schutzniveau.

BI Kompas verwendet die Remarketing-Funktion in Google Analytics. Durch das Setzen eines Cookies kann BI Kompas den Besuchern der Webseite später eine Anzeige im Display-Netzwerk von Google anzeigen. Wenn Sie die Webseite BI Kompas besuchen, ist die Anzahl der Anzeigen, die über die Remarketing-Funktion von Google Analytics angezeigt werden, auf maximal fünf Anzeigenansichten beschränkt

Sicherheit

BI Kompas bemüht sich, die erhobenen persönlichen Daten angemessen zu schützen. BI Kompas hat sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein angemessenes Maß an Sicherheit für diese persönlichen Daten zu erreichen.

Die Webseite BI Kompas ist mit einem SSL-Zertifikat gesichert. Alle über die Webseite gesendeten Nachrichten werden daher verschlüsselt an BI Kompas gesendet.

Speicherdauer

BI Kompas wird alle persönlichen Daten nach 18 Monaten löschen, es sei denn die persönlichen Daten werden noch für die Durchführung eines Vertrages benötigt. Darüber hinaus bewahrt BI Kompas die Daten länger auf, wenn ein wichtiger Grund vorliegt. In diesem Fall informiert BI Kompas die betroffene Person.

Die durch das Screentracking gewonnenen Daten werden 6 Monate lang auf den Servern von BI Kompas gespeichert und dann automatisch gelöscht.

Daten, die nicht persönliche Daten betreffen, wie z.B. Firmennamen, Standorte und Webseiten, werden für statistische Zwecke auf unbestimmte Zeit gespeichert. Diese Daten können niemals auf eine natürliche Person zurückgeführt werden.

Änderung der Datenschutzerklärung

BI Kompas ist berechtigt, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Wenn BI Kompas Änderungen an der Datenschutzerklärung vornimmt, werden Sie dazu von BI Kompas informiert.

Ihre Rechte

Nachfolgend erfahren Sie, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese Rechte gegenüber BI Kompas geltend machen können. Daten, die BI Kompas von Dritten erhält, unterliegen nicht den unten genannten Rechten. In Bezug auf die persönlichen Daten, die Dritte von Ihnen einholen, müssen Sie Ihre Rechte direkt gegenüber dieser Partei geltend machen, es sei denn, diese Dritten sind als Bearbeiter ihrer Daten zu betrachten.

Sie können Ihre Rechte gegenüber Leadforensics ausüben indem Sie unter +44 207 206 7293 anrufen oder per E-Mail unter data-compliance@leadforensics.com.

Widerrufsrecht

Wenn BI Kompas Ihre Einwilligung erhalten hat, um Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Einsicht- und Korrekturrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Zugang zu den über Sie erhobenen persönlichen Daten zu erhalten. Sie haben auch das Recht, die persönlichen Daten (verarbeitet von BI Kompas) zu korrigieren.

Löschungsrecht

Sie haben das Recht, die Löschung aller über Sie erhobenen Daten zu verlangen. Im Normalfall muss BI Kompas diese Aufforderung erfüllen. In bestimmten Fällen kann ein anderes (rechtliches) Interesse das Recht auf Löschung, nach Ermessen von BI Kompas, überwiegen.

Beschwerderecht

Wenn Sie nach einer Beschwerde keine Lösung in Absprache mit BI Kompas finden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen. Sie können Ihre Beschwerde schriftlich an folgende Adresse richten:

Autoriteit Persoonsgegevens.
Postbus 93374, 2509 AJ
Den Haag, die Niederlande

Anwendbares Recht & Sonstiges

Alle Rechtsstreitigkeiten, die sich aus dieser Datenschutzerklärung ergeben können, werden ausschließlich dem niederländischen Gericht unter Anwendung des niederländischen Rechts vorgelegt.

Wenn BI Kompas an einen Dritten weitergegeben wird oder falls BI Kompas mit einem Dritten fusioniert, können Ihre persönlichen Daten an diesen weitergegeben werden. Dieser erwirbt damit das Recht, Ihre persönlichen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung vereinbart, weiterzuverarbeiten.

Wenn Sie Fragen, Beschwerden oder Anmerkungen zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, senden Sie diese bitte per E-Mail an BI Kompas (dpo@softwarekompass.eu).